Udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych
Udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych
oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
Komórka organizacyjna:
Referat Spraw Obywatelskich
Tel.
89 757 83 20
I. WYMAGANE DOKUMENTY
Wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych – załącznik do karty usługi.
Wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi - załącznik karty usługi.
Dowód dokonania opłaty za udostępnienie danych.
Wskazanie przepisu prawa materialnego, na podstawie którego wnioskodawca jest uprawniony do żądania udostępnienia danych innej osoby; dokumenty potwierdzające interes prawny; uwiarygodnienie interesu faktycznego w uzyskaniu danych.
W przypadku działania za pośrednictwem pełnomocnika należy złożyć dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa wraz z dowodem zapłaty należnej opłaty skarbowej.
II. MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW
Referat Spraw Obywatelskich
Urząd Miejski w Miłakowie, ul. Olsztyńska 16, pokój nr 12
Opłata za udostępnienie danych jednostkowych wynosi 31 zł
Opłata za udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi wynosi 31 zł
Złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa albo jego
odpisu lub kopii podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł
Opłatę za udostępnienie danych wnosi się:
na konto Urzędu Miejskiego w Miłakowie nr: 11 8857 1038 3001 0000 0202 0001
w kasie Urzędu Miejskiego w Miłakowie
IV. TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA
Niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia złożenia wniosku
V TRYB ODWOŁAWCZY
Od decyzji administracyjnej o odmowie udostępnienia danych służy odwołanie do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.
VI. PODSTAWA PRAWNA
Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1753)
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691)
Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2025 r. poz.1154)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz.U. z 2015 r. poz.1604)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (Dz.U. z 2016 r. poz.319)
VII. INNE INFORMACJE (UZUPEŁNIAJĄCE)
Istnienie interesu prawnego mogą potwierdzić między innymi następujące dokumenty: wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o ich udostępnienie (np. kopie wyroków sądowych, umów, wezwań do zapłaty, faktur, postanowienia i decyzje innych organów itp.)
Osobom i podmiotom, które nie wykażą interesu prawnego tylko faktyczny, dane mogą być udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą.
Informacje niezbędne do zidentyfikowania osoby poszukiwanej
Poza imieniem i nazwiskiem należy podać inne dane np. imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL, serię i nr dowodu osobistego.
Organy gmin, w zakresie posiadanego dostępu, dane z Rejestru Dowodów Osobistych udostępniają w trybie jednostkowym.
Dane jednostkowe ze Rejestru Dowodów Osobistych dotyczące jednego dokumentu lub dane jednej osoby udostępnia się na jednorazowy wniosek złożony w formie pisemnej.
